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meeting-notes-to-action-items

将会议笔记与记录转化为结构化的行动项，明确责任人、截止日期与优先级。

SKILL.md
--- frontmatter
name: meeting-notes-to-action-items
description: Convert meeting notes and transcripts into structured action items with owners, deadlines, and priority levels.
metadata:
  xiaodazi:
    dependency_level: builtin
    os: [common]
    backend_type: local
    user_facing: true

会议纪要转行动项

将会议纪要或讨论记录快速转化为结构化的行动项清单。

使用场景

  • •用户说「把这个会议纪要整理成待办」「提取一下行动项」
  • •用户贴入一段会议记录，需要快速整理出谁做什么
  • •会议结束后需要发送行动项跟踪邮件

执行方式

直接使用 LLM 能力分析文本，无需额外工具。

提取规则

  1. •识别行动项：从讨论中找出需要有人去做的事
  2. •分配负责人：根据上下文判断谁负责（如「张三去跟进」）
  3. •推断截止日期：根据上下文推断（如「下周之前」「月底前」）
  4. •判断优先级：根据讨论的紧迫程度和重要性
  5. •标注依赖关系：某个行动项是否依赖另一个完成

处理模糊情况

  • •没有明确负责人 → 标注「待分配」
  • •没有明确截止日期 → 标注「待定」
  • •行动项不够具体 → 拆分为更小的可执行步骤

输出格式

markdown
## 行动项清单

**会议主题**：Q2 产品规划会
**日期**：2025-02-07

| # | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 完成 XX 功能需求文档 | 张三 | 2/14 | 🔴 高 |
| 2 | 收集 Beta 用户反馈 | 李四 | 2/12 | 🟡 中 |
| 3 | 联系设计外包团队报价 | 王五 | 2/10 | 🟡 中 |
| 4 | 更新项目排期表 | 待分配 | 待定 | 🟢 低 |

### 未决问题
- [ ] 是否需要增加服务器预算？（需要财务部门确认）
- [ ] 外包设计 vs 内部设计？（下次会议讨论）

输出规范

  • •行动项要具体可执行（「调研」→「调研 XX 并输出对比报告」）
  • •优先级用颜色标注，直观易读
  • •未决问题单独列出，不混入行动项
  • •如果用户需要，可以生成跟踪邮件模板