商务标编写
核心原则
数据驱动,不写死 — 每个项目的附件清单、资格要求、商务条件都不同。 本 skill 的一切编写行为均以分析报告为数据源,按当前项目的实际附件清单逐个生成。
工作流程
1. 读取分析报告 — 提取商务相关信息
从当前项目的分析报告(通常为工作目录下的 分析报告*.md)中提取以下数据:
1.1 项目概况
- •项目名称、采购编号、采购人、采购代理
- •预算金额 / 最高限价
- •截止时间、递交地点
- •响应文件有效期
1.2 响应文件组成(完整附件清单)
提取分析报告中"响应文件组成"章节的全部附件列表:
- •附件编号(如附件1、附件2...)
- •附件名称
- •★标记(必须提供的文件)
- •每个附件的内容类型(表格/声明/证明/报价等)
1.3 商务条件
- •交付期限
- •付款方式(具体比例和节点)
- •质保期 / 维护期
- •保证金(金额/账户/截止时间,或"不收取")
- •份数(正本N份+副本N份)
- •密封要求(是否分别密封、封条要求)
- •电子版要求(格式、是否单独密封)
1.4 资格要求
- •一般资格条件(逐条)
- •特定资格条件(逐条,如原文"无"则记录"无")
- •负面清单(逐条)
1.5 商务评分项(客观计分项)
提取所有客观计分的评分因素,包括但不限于:
- •业绩(年限要求、数量计分规则、金额门槛)
- •人员配备(证书类型、社保时长要求、数量计分)
- •资质认证(认证类型、数量计分)
- •综合实力(注册资本、纳税信用等)
对每个客观评分项解析:
- •评分规则:满足N个得X分的对应关系
- •时间要求:业绩年限(如"近3年"从何时起算)、社保缴纳时长
- •证明材料:需提供何种证明文件
1.6 合规注意事项
从分析报告中提取合规检查表的所有条目。
2. 收集公司信息 — 动态生成信息收集模板
根据步骤1中读取到的具体要求,动态生成需向用户收集的字段列表。 不同项目需要的字段不同,以下为按条件确定的字段类别:
2.1 基本信息(所有项目均需)
- •公司全称
- •统一社会信用代码
- •注册地址
- •法定代表人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话
2.2 授权代表信息(如附件清单中有授权委托书)
- •被授权人姓名、性别、职务、身份证号、联系电话
- •授权范围
- •社保证明期限(根据分析报告中的社保时间要求确定)
2.3 报价信息(必须用户确认)
- •报价总金额(绝不自行决定,需用户明确确认)
- •分项报价(如分析报告中要求分项报价明细)
- •优惠条件(如有)
2.4 业绩信息(根据评分规则中的要求)
- •近N年同类项目清单(项目名称、合同金额、签订时间、甲方名称)
- •所需业绩数量(从评分规则中读取满分条件)
2.5 人员信息(根据评分规则中的要求)
- •项目经理:姓名、证书编号、社保缴纳记录
- •技术团队:人员列表、各自证书、社保记录
- •社保时间要求(从评分规则中读取)
2.6 资质证书(根据评分规则中的要求)
- •认证证书清单(如 CMMI、ISO、信息安全等级等)
- •证书编号、有效期
2.7 银行信息(如附件中有报价函或保证金要求)
- •开户行、账号
向用户展示上述收集模板,标注哪些是必填、哪些是选填(用于加分但非必须)。
3. 按附件清单逐个编写
从步骤1.2中提取的完整附件列表,按顺序为每个附件生成对应文件。
文件名格式:NN-附件名称.md,编号从01开始。
3.1 不同附件类型的编写策略
报价类附件(报价函、报价明细表、分项报价表):
- •总价 = 用户确认的报价金额
- •大写金额与小写金额互相校验
- •分项明细合计 = 总价
- •按分析报告中的报价格式要求排版
- •标注报价有效期(从分析报告中读取)
资格证明类附件(营业执照、资质证书、认证证书等):
- •生成准备清单(需用户自行提供扫描件,非编写内容)
- •标注
【此处插入XX证书扫描件】 - •列出所需证书与评分规则的对应关系
声明函类附件(无重大违法声明、信用承诺、廉洁自律承诺等):
- •按通用模板格式编写
- •填入项目特定信息(项目名称、采购编号、公司名称)
- •签章区域标注:
法定代表人/授权代表(签字):+(盖章)+日期:
法人/授权类附件(法定代表人证明书、授权委托书):
- •严格区分法定代表人信息和被授权人信息
- •法人证明书:填入法人姓名、性别、职务、身份证号
- •授权委托书:委托人=法人,被委托人=授权代表,授权范围、有效期
业绩类附件(业绩一览表、合同复印件清单):
- •根据评分规则中的年限和数量要求,生成表格模板
- •每条业绩:项目名称、甲方、金额、时间、合同编号
- •标注
【此处插入第N个业绩合同关键页扫描件】
人员配备类附件(项目团队配备表、人员证书、社保证明):
- •根据评分规则中的人员要求生成表格
- •每人:姓名、职务/角色、证书类型+编号、社保缴纳起始时间
- •标注
【此处插入XX证书扫描件】和【此处插入XX社保证明扫描件】
技术偏离表/商务偏离表:
- •默认填写"无偏离"(除非用户指出具体偏离项)
- •即使无偏离也必须提交该附件(不提交可能被判响应不完整)
封皮/封底:
- •按分析报告中的格式要求
- •包含:项目名称、采购编号、供应商名称+公章、日期
- •正本/副本标记
密封条/封条:
- •按分析报告中的密封要求
- •标注骑缝章位置
4. 占位符汇总
编写完成后,汇总所有文件中需用户补充的项目,分类列出:
## 待补充项汇总 ### 必须补充(缺少将影响合规性) - [ ] 报价金额确认:当前为 【待确认】 - [ ] 营业执照扫描件:附件N第X页 - [ ] 法人身份证扫描件:附件N第X页 - ... ### 建议补充(影响评分) - [ ] 业绩合同扫描件(N份):附件N - [ ] 人员证书扫描件(N份):附件N - [ ] 资质认证证书扫描件(N份):附件N - ... ### 可选补充 - [ ] 公司介绍补充材料 - ...
5. 自检清单(根据分析报告动态检查)
- • 分析报告中每个附件编号都已生成对应文件
- • 所有★必须文件都已编写
- • 报价金额 ≤ 预算金额(且已获用户确认)
- • 大写金额与小写金额一致
- • 分项报价合计 = 报价总金额
- • 公司名称在所有文件中完全一致(全称,无简称混用)
- • 法人信息 ≠ 授权代表信息(未混淆)
- • 业绩时间符合评分规则中的年限要求
- • 人员社保符合评分规则中的时间要求
- • 偏离表已编写(即使无偏离)
- • 每个签章位置都有明确标注
关键规则(通用于任何项目)
报价金额
必须用户确认,绝不自行决定。 即使分析报告给出了预算金额,也只能作为参考上限,实际报价由用户决定。
法人 vs 授权代表
二者信息绝不可混淆。
- •法定代表人证明书 → 填法人信息
- •授权委托书 → 委托人=法人,被委托人=授权代表
- •响应文件签署 → 由授权代表签字(如有授权委托)
资格条件
按分析报告原文,不添加不存在的要求。 分析报告中特定资格条件写"无",就是"无",不可自行添加。
时间要求
- •业绩年限:从分析报告中读取(如"近3年"的起算日期)
- •社保时长:从评分规则中读取具体月数要求
- •证书有效期:必须在投标截止日有效
保证金
- •如分析报告标注"不收取" → 不编写保证金相关内容
- •如需缴纳 → 标注金额、账户、到账截止时间
常见错误类型
| 类型 | 后果 | 预防 |
|---|---|---|
| 附件遗漏 | 响应不完整,可能废标 | 对照分析报告附件清单逐个核对 |
| 报价超预算 | 废标 | 与预算金额比对 |
| 大小写金额不一致 | 以大写为准(行业惯例),但仍属瑕疵 | 编写时双重校验 |
| 法人/授权人混淆 | 形式审查不通过 | 两套信息独立管理 |
| 业绩时间超范围 | 不计入评分 | 从评分规则读取年限后逐条核对 |
| 社保时长不足 | 人员不计入评分 | 从评分规则读取月数要求 |
| 偏离表未提交 | 响应不完整 | 无偏离也要提交(填"无偏离") |
| 公司名称不一致 | 形式审查瑕疵 | 全文搜索替换,统一使用全称 |
输出格式
所有文件输出到 响应文件/ 目录,Markdown 格式:
- •文件名:
NN-附件名称.md,编号从01开始 - •标题使用
######层级 - •表格使用 Markdown 表格语法
- •扫描件占位:
【此处插入XXX扫描件】 - •签章标记:
(盖章)(签字)(手写日期) - •每个文件开头:
# 附件N:标题